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- E-Mail Verschlüsselung
Warum sollten Sie in allen unternehmenskritischen Bereichen Ihre E-Mail Kommunikation absichern?
Mit einer modernen E-Mail Signatur Lösung können einfach und flexibel unternehmensweite oder abteilungsspezifische Disclaimer oder E-Mail-Signaturen erstellt werden – ohne zusätzliche Softwareinstallation und technisches Fachwissen.
Sichere E-Mail beruht auf zwei Voraussetzungen:
1. E-Mail Verschlüsselung
- Vom Absender zu verschlüsselnde Nachricht an den Empfänger und zurück
- Möglichkeit des „eingeschriebenen“ Briefes
- Universelle Einsetzbarkeit, mobil und plattformunabhängig.
2. E-Mail Signatur mit Benutzerzertifikat
- Unveränderlichkeit der elektronischen Nachricht
- Echtheitsbestätigung des Absenders
- Unabstreitbarkeit (Beweismittel)
Erwartungen der Kunden:
- Hohe Benutzerfreundlichkeit - transparent, intuitiv, spontan, modern, barrierefrei
- Einfache Administration - unser Anspruch ist, (fast) unsichtbar zu werden
- Einfachste Integration, kurze Einführungszeit – ein Tag reicht aus
- Kompatibel mit anderen Technologien und Anbietern – Standards und RFC-konform
- Höchste Sicherheit / revisionskonform
- Investitionssicherheit
Was Sie beim Auswählen eines Verschlüsselungstools beachten müssen:
Generierung selbstextrahierender Dateien mit Passwortschutz (.exe)
- Werden von den meisten Firewalls geblockt (ausführbare Dateien)
- Falls nicht geblockt: Ideal zum Verbreiten von Viren
- Brute-force Attacke auf Attachment möglich (nur Passwortschutz)
- Setzt bestimmtes Betriebssystem auf Empfängerseite voraus
Passwortgeschützte PDF – Dateien ( .pdf )
- Die Signatur des Absenders wird zerstört
- Abhängigkeit von der PDF–Reader – Version des Empfängers
- Brute-force Attacke auf Passwort möglich
- Schlechter Ruf von PDF-Sicherheit (entsprechende Tools sind im Internet verfügbar) Formatierungsprobleme bei der Umwandlung der E-Mail in ein PDF
- Kein Passwortwechsel bei PDF-verschlüsselten Dokumenten möglich.
- Der normale „Mailverlauf“ wird gestört – sichere Antwort ist nur auf Umwegen möglich und in der Praxis nicht durchsetzbar
Versenden eines Verschlüsselungsclients (Software)
- Nicht alle Empfänger können/dürfen Programme installieren
- Proprietär
- Funktioniert nicht mit allen Clients
- Keine „spontane“ Kommunikation möglich
Ausstellen von Zertifikaten für externe Benutzer
- Erlaubt eine relativ transparente Kommunikation mit beliebigen Partnern
- Erzeugt hohen Supportaufwand für den Sender
- Erfahrung zeigt: Der gewöhnliche Empfänger ist nicht bereit für den Einsatz von S/MIME – Zertifikaten
- Verlust von Zertifikaten führt zu Unmut bei den Empfängern
Sicheres Webmail
- Storage-Bedarf wächst ständig weil auch ausgehende Mails gespeichert werden müssen.
- Speicherung der gesamten, als wichtig eingestuften Kommunikation an einem Ort beim Absender!
- Ist durch Mailspoofing bzw. Phishing einfach kompromittierbar!
Das Problem - Darum braucht jedes Unternehmen E-Mail Verschlüsselung!
- Sicherstellung der Compliance SOX, HIPPA, Basel III, PCI, BDSG sowie ab Mai 2018 Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO)
- Schutz von Unternehmensdaten Zur Kosteneinsparung werden sensible Daten oftmals elektronisch verschickt (Gehaltsabrechnungen, Rechnungen an Kunden, Verträge mit Lieferanten, …)
- Kunden / Lieferanten erwarten verschlüsselte Kommunikation bei sensiblen Daten
- E-Mail Signatur ist ein Zeichen für Qualität im E-Mail Verkehr
Die Lösung
Nur die von uns empfohlene E-Mail Verschlüsselungslösung liefert vollständige, neutrale E-Mails mit verschlüsseltem html-Anhang aus.
Einsatzbereiche:
- Als VM Ware
- Auf einer eigenen Hardware
- Als Cloud Lösung
Die Keypoints:
- Gateway Lösung, problemlose Integration in bestehende Infrastruktur
- Out-of-the Box Lösung
- Als Hardware oder VM erhältlich
- Revisionskonforme Secure E-Mail Kommunikation
- Unterstützt alle wichtigen Standards
- Langfristige Investitionssicherheit
- Nutzenorientiertes Lizenzsystem
- Basiert auf über 10 Jahren Erfahrung
- Skalierbar und clusterfähig
Vorteile des Verfahrens:
- Wird vom Sender eine Lesebestätigung gewünscht, wird diese von der Appliance in dem Augenblick versendet, wenn die E-Mail zur Entschlüsselung eingeliefert wird
- Das Zugriffspasswort kann jederzeit vom Empfänger geändert werden
- Spontane, sichere Kommunikation in beide Richtungen möglich
- Die Oberfläche und alle Texte können 100% per CSS-Stylesheet verändert werden
- Empfänger können sich vorgängig anmelden und so ihre bevorzugte Verschlüsselungsform (Passwort oder Zertifikatskey) wählen
- Empfänger kann über das Portal seine bevorzugte Verschlüsselungsform einstellen
Wir meistern diese Herausforderungen mit Ihnen!
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