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Die einfachste Art, Verträge zu digitalisieren und zu verwalten - Vertragsakten und Dokumente via Suchformular oder Volltextsuche finden, verwalten und auswerten
Oft ist das Zusammenspiel von IT- und Fachabteilung mangels gegenseitigen Fachwissens etwas eingeschränkt. Dabei sind die Ziele wahrscheinlich identisch:
Automatisch, sicher, schnell und effektiv sollten alle Vorgänge sein.
Kennen Sie das Gefühl? Sie besitzen keine einheitliche und übersichtliche Software für Ihr Vertragsmanagement. Die linke Hand weiß nicht, was die rechte macht, aber fast all Ihre Abteilungen mischen im Vertragsmanagement mit.
Bestehende Verträge sind schwer auffindbar und Veränderungen können weder automatisch übernommen werden, noch werden Vertragsdokumente mit zusammengehörigen Unterlagen verlinkt. Erinnerungsfunktionen für bevorstehende Fristen bestehen nicht, was Sie teuer zu stehen kommt. Freigabeprozesse erfolgen nur schleppend und beeinträchtigen so die Zusammenarbeit bei der Vertragsverwaltung zwischen Mitarbeitern und externen Beratern.
- Keine Wiedervorlage bei vertraglichen Fristen für, zum Beispiel, Kündigungen, Vertragsverlängerungen oder Liefervereinbarungen
- Erschwertes Auffinden relevanter Dokumente für die Bearbeitung
- Verlinkung von Verträgen und anderen elektronischen Dokumenten nicht möglich
- Keine Auswertungsmöglichkeiten Ihrer Vertragssysteme
- Beschränkte Benutzerfreundlichkeit vorhandener Vertragsvorlagen oder digitaler Ablagesysteme
Obwohl die Digitalisierung des täglichen Geschäfts zunimmt, verursacht die digitale Bearbeitung von Verträgen vielerorts immer noch Probleme.
Mit unserer Software für VERTRAGSMANAGEMENT wird der gesamte Erstellungs- und Verwaltungsprozess Ihrer digitalen Verträge transparent und effizient. An der Vertragserstellung beteiligte interne und externe Personen können in Echtzeit Dokumente erstellen und während der gesamten Laufzeit die digitalen Akten verwalten. Die digitale Vertragsakte erfüllt alle Anforderungen und stellt bei Bedarf eine Verbindung zu Ihrem vorhandenen System her.
Wir meistern diese Herausforderungen mit Ihnen!
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