E-Mail ist out? Wer glaubt denn so etwas?
Die E-Mail ist und bleibt die zentrale sichere Kommunikationsplattform in Ihrem Unternehmen
- Höhere Sicherheit für Ihr Unternehmen
- An geltende Gesetze halten
- Automatisiertes Zertifikatsmanagement
- Für Unternehmen jeder Größe (ab 5 User)
E-Mail ist und bleibt ein wesentliches Kommunikationsmittel
E-Mail zählt nach wie vor zu den meistgenutzten Kommunikationsmitteln weltweit, auch wenn es im Laufe der Zeit durch andere Kanäle wie soziale Medien und Messenger-Apps ergänzt wurde. Dennoch bleibt E-Mail eine bedeutende Kommunikationsform innerhalb von Unternehmen sowie zwischen Kollegen und Geschäftspartnern. Allerdings bringt die Nutzung von E-Mails auch Risiken mit sich, da Nachrichten häufig über offene Netzwerke gesendet werden, die von Dritten leicht abgefangen und gelesen werden können.
Beantworten Sie eine dieser Fragen mit Ja?
- Sie übertragen täglich große Mengen an Geschäftsdaten über das Internet?
- Sie übertragen regelmäßig große Dateien mit nicht-regulierten Geschäftsdaten zu Zweigstellen oder Partnern?
- Sie versenden Vertriebsangebote, Forschungsdaten und Geschäftsführungsdaten regelmäßig per E-Mail?
Dann ist E-Mail-Verschlüsselung Pflicht!
Als Unternehmen unterliegen Sie vielen rechtlichen Vorlagen:
SOX, HIPPA, Basel III, PCI, BDSG, DSGVO Art 25 Abs 2, DSGVO Art 32, ErwGr 78, 83 (Erwägungsgrund)…
Und so funktioniert’s:
E-Mail-Verschlüsselung ist eine Methode zur sicheren Übertragung von E-Mails, die das Abfangen und Lesen durch Dritte erschwert. Dabei wird der Inhalt der Nachricht mittels spezieller Algorithmen verschlüsselt, sodass nur der Empfänger mit dem entsprechenden Schlüssel sie lesen kann. Besonders beim Austausch sensibler Daten, wie Finanzinformationen oder personenbezogene Daten, ist die Verwendung von E-Mail-Verschlüsselung von großer Bedeutung.
Ein weiterer Weg zur Sicherung von E-Mails ist die Signierung. Dabei wird die Identität des Absenders verifiziert, um sicherzustellen, dass die Nachricht tatsächlich von der angegebenen Person stammt. Dies erfolgt durch die Nutzung digitaler Zertifikate, die eine eindeutige Identifikation des Absenders ermöglichen.
In der heutigen vernetzten Welt, in der Informationen schnell und unkompliziert ausgetauscht werden müssen, sind E-Mail-Verschlüsselung und Signierung unverzichtbar, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Kommunikation zu gewährleisten.
Für den verschlüsselten Versand von E-Mails wählt der Absender einfach das Symbol „Verschlüsseln“ aus. Unsere Lösung übernimmt dann automatisch die sicherste Verschlüsselungsmethode, sei es S/MIME, PGP oder Domänenverschlüsselung. Die E-Mail erreicht den Empfänger direkt verschlüsselt im Postfach. Dank des bereitgestellten öffentlichen Schlüssels kann der Empfänger die E-Mail sofort und sicher beantworten oder eine neue E-Mail ohne zusätzlichen Aufwand senden.
Falls der Empfänger über keine Verschlüsselungsverfahren verfügt, wird die E-Mail von unserer Lösung automatisch in einem verschlüsselten HTML-Container als Anhang zugestellt. Dieser kann jederzeit über ein sicheres und passwortgeschütztes Web-Frontend gelesen, abgerufen und beantwortet werden. Der Absender muss dem Empfänger lediglich bei der ersten E-Mail ein Passwort mitteilen. Außerdem können alle ausgehenden E-Mails signiert werden, um die Authentizität des Absenders und des Inhalts sicherzustellen.
Mit der integrierten Managed PKI wird der Verwaltungsaufwand für die Implementierung oder den Austausch von Zertifikaten vollständig automatisiert. Unsere Lösung kann PGP-Schlüssel ohne Administratorinteraktion erstellen. Die Pflege einzelner Benutzer ist ebenfalls nicht erforderlich. Der Hauptaufwand für ein einmal eingerichtetes System besteht hauptsächlich im Einspielen regelmäßiger Updates.
E-Mail-Signierung
Eine zusätzliche Methode zur Absicherung von E-Mails ist die Signierung. Dabei wird die Identität des Absenders verifiziert, um sicherzustellen, dass die Nachricht tatsächlich von der angegebenen Person stammt. Digitale Zertifikate werden verwendet, um diese eindeutige Identifikation des Absenders zu ermöglichen.
In unserer vernetzten Welt, in der Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden, ist der Einsatz von E-Mail-Verschlüsselung und Signierung entscheidend, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der übermittelten Informationen zu wahren.
E-Mail-Verschlüsselung in der Cloud
Wir bieten eine eigene Cloud-Lösung an, die auf der oben beschriebenen Technologie basiert. Damit sind wir in der Lage, unseren Kunden innerhalb einer Stunde ein E-Mail-Verschlüsselungsgateway mit automatisiertem Zertifikate-Handling und einem CI-konformen Webfrontend bereitzustellen.
Für Unternehmen jeder Größe, ob 5 oder 500.000 User
Darum GSNDE:
- Herstellerunabhängiges Beratungshaus
- 20+ Jahre Expertise
- Best-of-Breed-Lösungen, nach Möglichkeit aus Europa
